Что для нас важно
- релевантный опыт работы от 3 лет в роли референта, личного или бизнес-ассистента, помощника руководителя либо координатора проектов
- опыт непосредственной работы с собственником, генеральным директором или руководителем подразделения
- грамотная письменная и устная речь
- опыт деловой и официальной переписки
- умение контролировать сроки, напоминать, уточнять и добиваться ответа
- пособность самостоятельно организовать типовую задачу без подробной инструкции на каждом этапе
- внимательность к документам, датам, цифрам и формулировкам
- уверенная работа с таблицами, почтой, мессенджерами и системами управления задачами
- соблюдение конфиденциальности
готовность к офисной работе и периодическим рабочим выездам - Рассмотрим кандидата с меньшим формальным стажем, если он сможет подтвердить высокий уровень самостоятельности, деловой коммуникации и контроля задач конкретными примерами.
будет преимуществом
- опыт работы в Битрикс24 или другой CRM
- взаимодействие с государственными органами, госзаказчиками и крупными организациями
- работа в B2B, инженерной, строительной или проектной компании
- подготовка официальных писем, протоколов и презентационных материалов
координация коммерческого блока или отдела продаж - полноценное использование ИИ в ежедневной работе
- знание английского языка на уровне, достаточном для работы с документами и деловой переписки
- знание башкирского или татарского языка будет преимуществом
- уверенный опыт вождения
отдельно про ии
Под полноценной работой мы понимаем не только запросы в стиле «найди мне информацию», как в Яндексе или Google, а практическое применение:
создание инструкций, шаблонов и чек-листов
ИИ должен сокращать время работы и повышать качество.
КАкой результат ожидаем
- поручения и договоренности не теряются
- у каждой задачи есть срок, ответственный и следующий шаг
- исходящие письма контролируются до получения ответа
- встречи заканчиваются зафиксированными решениями
- коммерческие и GR-задачи двигаются без постоянных повторных напоминаний
- Генеральный директор своевременно получает информацию о рисках, просрочках и вопросах, требующих решения
- Битрикс24 отражает реальное состояние задач
- Фраза «держу на контроле» принимается только вместе с ответами: что контролируем, у кого находится задача и когда ожидается результат.
Кому не подойдет
- тем, кто воспринимает работу помощника только как ведение календаря;
- тем, кому сложно напоминать людям о сроках и запрашивать результат
- тем, кто хранит рабочие договоренности в памяти, а не в системе
- тем, кто считает Битрикс24 лишней бюрократией
- тем, кто ждет подробного алгоритма перед каждым типовым действием
- тем, кто сообщает о проблеме после истечения срока
Условия
- постоянная работа и полная занятость
график 5/2 с 09:00 до 18:00
работа в офисе в Уфе - периодические выезды по рабочим поручениям
- оформление по трудовому договору
прямое подчинение Генеральному директору - совокупный доход от 70 000 до 100 000 ₽ на руки
- выплаты два раза в месяц
- конкретный размер и структура дохода определяются по итогам собеседования с учетом опыта, уровня самостоятельности и объема принимаемой ответственности
дополнительное премирование возможно за измеримые результаты и отдельные проекты - понятный регламент, приоритеты и контрольные точки
- возможность влиять на процессы компании и расти вместе с ней
Как откликнуться
Начните сопроводительное письмо с фразы:
Я готов пройти дополнительные этапы отбора и быстро включиться в работу.
Дальше коротко напишите:
- кого из руководителей или команд вы сопровождали
- за какие результаты отвечали лично
как контролировали поручения, сроки и исходящую переписку - был ли опыт взаимодействия с государственными органами, госзаказчиками или крупными организациями
- в каких CRM и системах управления задачами работали
- приведите два конкретных примера полноценного использования ИИ в работе
- почему вам подходит эта роль
г. Уфа
CRM-форма появится здесь
